Volver al trabajo presencial: ¿Está tu empresa preparada?

Debemos volver al trabajo presencial después de la cuarentena, esto implica una serie de cambios dentro de nuestra empresa. ¿Estás preparado para recibir a tus trabajadores en las oficinas?

El Ministerio de Salud del Gobierno de Chile ha entregado una serie de instrucciones y recomendaciones para asegurar que este retorno sea de manera segura. Conoce los factores esenciales para que el trabajo presencial sea un lugar higiénico y adecuado para prevenir la propagación del virus COVID-19:

1. Disponer de un espacio de trabajo seguro e higiénico

El espacio de trabajo no solo debe cumplir con protocolos de limpieza y sanitización según las recomendaciones del Ministerio de Salud. También debe cumplir con la distancia social adecuada, que según este mismo organismo, debe ser de un metro, tanto en las oficinas mismas, como en el trayecto hacia ellas.

Recuerda las medidas básicas de higiene en el recinto:

• Limpiar regularmente las superficies y objetos usados con más frecuencia, como escritorios, teléfonos, mesas, casilleros, dispensadores de agua, artículos de oficina y computación.

• Desinfectar el medio de transporte utilizado para llegar al trabajo cada vez que se realice un traslado.

• Limpiar y desinfectar el casino o comedor después de cada uso.

• Reforzar la higiene del baño para evitar residuos de orina, heces, humedad o falta de limpieza de manos.

Disponer de un espacio seguro y sanitizado también implica tomar medidas para promover el lavado de manos constante, así como facilitar el acceso a los recursos necesarios para hacerlo. Es tu deber como empleador llevar adelante los protocolos recomendados por el ministerio, estableciendo medidas preventivas y asegurar que todos conozcan los procedimientos básicos para el cuidado común.

2. Horarios peak

Los horarios peak no solo ocurren en las calles con tráfico de autos o en el metro, también los hay dentro de la oficina. Será necesario mantener horarios laborales diferidos, tanto de ingreso como de salida, para evitar los horarios punta en la calle, pero también establecer distintos horarios de almuerzo para evitar las aglomeraciones. Para que tu empresa esté preparada para esto, procura hacer algunos ajustes previos:

• Organizar distintas horas de llegada y salida según su puesto de trabajo. Deberás ser flexible en este aspecto para cuidar a toda la empresa.

• Preparar distintos horarios para ir al casino o comedor, según grupos o puestos de trabajo, evitando la aglomeración en zonas comunes, sobre todo cuando se trata de comer y se debe sacar la mascarilla.

3. Implementos de higiene y seguridad

Como empleador, para un retorno seguro al trabajo deberás tomar medidas y proveer de implementos para mejorar y mantener la higiene y seguridad. Deberás prohibir prácticas entre trabajadores tales como compartir productos o artículos de alimentación o higiene, los cuales son un factor de alto riesgo para el contagio. Otros artículos a considerar son:

• Implementos necesarios para el lavado de manos frecuente con agua y jabón en los baños, además de promover que se realice varias veces por día. Para esto, deberás procurar tener los materiales necesarios todo el tiempo y asegurarte de que estén siempre disponibles en los baños.

• Disponer de alcohol gel permanentemente para los trabajadores que no tienen acceso al lavado de manos tan frecuente.

• Disponer de pañuelos desechables para cubrir la boca en caso de tos o estornudos, y basureros para poder asegurar la higiene del espacio.

4. Evitar aglomeraciones de todas las formas posibles

¿Cómo evitar aglomeraciones cuando son tan necesarias las reuniones para conseguir metas en una empresa? La respuesta es utilizando los recursos que la misma pandemia nos enseñó a utilizar: la tecnología de punta. Como líder, intenta promover reuniones y capacitaciones online. Existen tecnologías que permiten la educación virtual y que incluso pueden hacerse desde el celular o en casa. Nivelat, por ejemplo, tiene un sistema basado en la gamificación que permite capacitarse en modalidad de videojuego.

Por su parte, existen aplicaciones como Google Meet, Zoom o Skype que permiten las reuniones de varias personas de manera online. En la medida de lo posible, intenta calendarizar reuniones de forma virtual para cuidar a tus trabajadores.

Con estos consejos, tu empresa estará más preparada para volver al trabajo presencial. Recuerda que la nueva normalidad requiere de nuevos sistemas de cuidado que deberán cumplirse para conservar la salud no solo de tus trabajadores, sino de toda la sociedad.