Lo lees en 8 minLa productividad es uno de los principales componentes de la gestión y permite una mayor producción con menos recursos y menos despilfarro. Por eso es esencial buscar formas de aumentar la productividad y este artículo ofrece consejos prácticos sobre cómo hacerlo.
Si los empleados no son productivos, lo más probable es que estén ausentes, estresados o simplemente descontentos, lo que puede tener un efecto negativo en la producción general de la empresa.
Cuando los trabajadores son más productivos, se sienten más satisfechos consigo mismos y adquieren una mejor posición en la empresa, lo que les hace estar más comprometidos con su trabajo.
Por eso, es fundamental no descuidar la productividad como práctica empresarial y buscar constantemente métodos para mejorarla,
Qué es la Productividad
El término productividad existe desde hace algunas décadas.
Su significado está evolucionando, lenta pero seguramente, hacia algo más que una simple palabra de moda.
La productividad es una medida de cuánto trabajo se realiza en cada hora de cada día por individuos o grupos dentro de una empresa.
La productividad describe tres componentes: la cantidad de trabajo que debe completarse, la cantidad de tiempo que lleva completarlo y la eficiencia con la que puede completarse.
La velocidad a la que se realiza el trabajo varía mucho entre las diferentes empresas, profesiones, industrias e individuos.
La productividad determina si las personas o los procesos están haciendo su trabajo de manera eficiente y eficaz con los recursos que tienen disponibles.
Lee aquí cómo hacer una inducción laboral
Lo que necesitas saber sobre la productividad
Cuando se trata de productividad, todos somos diferentes.
Algunas personas son más productivas que otras. Algunos pueden ser extremadamente productivos y otros no.
La productividad es una combinación de muchas cosas, pero todas tienen que estar ahí para que puedas aumentarla y ver crecer a tu empresa:
- Los productos o servicios correctos
- Los procesos correctos
- El equilibrio adecuado entre ideas, recursos (tiempo y dinero), habilidades y capacitación
- El modelo de negocio adecuado para garantizar la sostenibilidad a largo plazo de los proyectos a un costo mínimo
- Un sistema de gestión eficiente
Cómo aumentar la productividad
Hay muchas formas de aumentar la productividad en el trabajo, así que vamos a revisar algunas.
Empieza por organizar
Ser organizado en el trabajo puede ayudar en todo, desde la gestión del tiempo hasta el mejor uso de la energía creativa.
Una de las formas más sencillas de organizarse en el trabajo es crear un plan diario cada mañana o cada noche.
Este plan puede dividirse en tres partes: qué necesitas hacer hoy, qué objetivos tienes para el día y cuáles son tus prioridades para el día.
Este plan diario es básicamente una pequeña lista de tareas para llevar a cabo.
Está diseñado para definir exactamente lo que tienes que hacer durante el día y cómo lo vas a hacer.
Después de crear este plan, asegúrate de ponerlo en un lugar que sea fácil de ver para que te mantengas en el camino a lo largo del día.
Aprovecha la tecnología para aumentar la productividad
En primer lugar, puedes utilizar la tecnología para aumentar la productividad de tu empresa al proporcionar mejores herramientas para el trabajo.
En segundo lugar, aprovecha la tecnología para aumentar la productividad de tu equipo proporcionando sistemas más eficientes para la colaboración y la comunicación.
Y tercero, haz uso de la tecnología para aumentar la productividad de los empleados aumentando su capacidad para trabajar de forma más rápida e inteligente.
Priorizar las tareas aumenta la productividad
Es fácil sentirse abrumado cuando no se sabe por dónde empezar. Si sientes que éste es tu caso, prioriza tus tareas.
Haz una lista de todo lo que tienes que hacer y pon en orden de más importante o urgente a menos importante o urgente.
Esto te ayudará a determinar qué es lo que hay que hacer primero.
Haz que el entorno de la oficina sea más productivo
Un lugar de trabajo productivo es un lugar de trabajo feliz y los empleados felices trabajan más y son más fieles a la empresa.
Pero, ¿Cómo hacer que el entorno de la oficina sea más productivo?
Anima a los empleados a decorar sus escritorios de forma que se sientan cómodos.
Permitir que el personal personalice su espacio de trabajo ayuda a subir la moral y a que todos se sientan más felices en su trabajo, además de aumentar la productividad.
También es importante que el personal tenga la oportunidad de hacer descansos.
Puede ser fácil que los niveles de estrés se acumulen si un empleado está trabajando en una tarea o proyecto especialmente difícil, por lo que permitirle hacer pequeños descansos puede ayudar a reducir esta presión..
Socializar con los compañeros también puede ser una forma estupenda de que los empleados se relajen, lo que les ayudará a aumentar la productividad cuando vuelvan a sus escritorios.
Si tus empleados se llevan bien, será más fácil trabajar juntos, lo que significa que podrán realizar más tareas cada día.
Mejora la comunicación
La comunicación es vital en cualquier puesto de trabajo y ayuda a evitar perder tiempo y energía con errores y malentendidos innecesarios.
Por lo tanto, asegúrate de que todo el mundo sabe cuáles son sus funciones y qué se espera de ellos.
Delega adecuadamente
Puede que quieras hacerlo todo por tu cuenta, pero esto no te ayudará a hacer las cosas más rápido.
En su lugar, intenta delegar tareas en otros miembros de tu equipo o confía en un software de automatización.
Es importante invertir un tiempo en formar a otras personas para poder delegar en ellas más adelante.
Mayor capacitación aumenta la productividad
Los niveles de productividad en el trabajo pueden variar en función de la formación que tenga cada persona.
Si tienes varios empleados que llevan mucho tiempo en la empresa y han ido ascendiendo, es muy probable que ya hayan superado el punto en el que necesitan más formación para ser productivos.
Sin embargo, si tienes muchas nuevas contrataciones o empleados que han sido promovidos recientemente, puede valer la pena invertir en formación adicional para asegurarse de que tienen todas las habilidades que necesitan para tener éxito en su papel.
También puedes considerar la posibilidad de capacitar a otros empleados si crees que sus habilidades pueden mejorarse o si hay nuevos procesos o sistemas de software que deben aprender a utilizar.
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