Lo lees en 9 minSi estás leyendo esto, probablemente estás al tanto de la importancia de implementar procesos de onboarding para los nuevos colaboradores. La inducción puede determinar el futuro de los trabajadores en tu empresa: hasta el 20% de la rotación de talento se da durante los primeros 45 días de trabajo 🤯.
Entonces, ¿cómo implementar un onboarding efectivo? Primero, es importante que tengas claro cuáles son las metas a alcanzar durante el proceso. Para esto, pregúntate con qué debe cumplir la nueva contratación o lograr antes de dedicarse completamente a sus funciones –puedes ocupar gratis nuestra herramienta de IA –. Cuando cuentes con eso, es hora de tomar una decisión: ¿en qué plataforma implementarás su inducción? 🔍
Contar con un software en el que puedas centralizar la información necesaria durante esta etapa de los nuevos trabajadores te facilitará el trabajo. Ahora, existen múltiples plataformas para esto y sabemos que la oferta puede resultar abrumadora. Por lo mismo, a continuación te contamos sobre cinco plataformas disponibles en Latinoamérica y sus funciones para onboarding. Esperamos que en ella encuentres alguna que se ajuste a las necesidades de tu organización ⬇️.
1. iSpring Learn
Esta plataforma de e-Learning (LMS) está disponible en España y Latinoamérica. Puede ser utilizada para la creación de una academia de onboarding.
¿Qué ofrece en cuanto a onboarding? 👀
• Permite almacenar contenido de inducción y distribuirlo.
• Se puede automatizar la asignación de cursos y plazos, el envío de recordatorios, notificaciones e informes de desempeño.
• Es posible asignar puntaje por desempeño, entregar medallas y certificados.
• Foco en el aprendizaje social: cuenta con charlas con formadores y un newsfeed en el cual se pueden agregar reacciones.
2. Nivelat
No podemos hacer esta lista sin incluirnos a nosotros mismos 😅. Nivelat es la primera plataforma de aprendizaje (LMS) enfocada en mejorar los KPIs de negocio con entrenamiento móvil y gamificado para trabajadores en terreno. Actualmente, está disponible en español, inglés y portugués 🌎.
¿Qué ofrece en cuanto a onboarding? 👀
• La creación de programas y/o cursos de inducción personalizados –te asesoramos en el proceso–. También podemos diseñarlos por ti en 10 días o menos.
• Establecer fechas de inicio y término en el programa para que los colaboradores cuenten con plazos determinados para realizar su onboarding.
• Microlearning: todos los cursos se dividen en etapas que se pueden realizar en 4 minutos, aprovechando así los intervalos de concentración de los usuarios.
• Gamificación: las capacitaciones son similares a un videojuego 🎮. Cuentan con avatares personalizados, desafíos, barras de progreso, feedback inmediato tras completar las actividades, puntaje por logros, desbloqueo de etapas, tablas de líderes y ranking por equipos.
• Personalización de los contenidos con inteligencia artificial: la IA analiza el desempeño en las capacitaciones en tiempo récord e identifica los contenidos que cada usuario debe reforzar. En base a eso, la plataforma genera automáticamente etapas de refuerzo personalizadas si es necesario.
• Automatización: es posible programar el envío de recordatorios y notificaciones en base a acciones determinadas que lleven a cabo los usuarios.
• Genera reportes de progreso y desempeño de los colaboradores para facilitar el seguimiento de parte de RRHH.
• Contamos con integraciones con Buk y Talana, en caso de que quieras asociar tus capacitaciones con tu plataforma de gestión de personas.
3. Buk
Este es un software de gestión de personas disponible en Latinoamérica, que además cuenta con Bukplay, una plataforma de cursos online (LMS). Actualmente, la empresa permite contratar un módulo de onboarding, cuyo objetivo es presentar a las nuevas contrataciones tanto su rol como el funcionamiento y la cultura de la empresa.
¿Qué ofrece en cuanto a onboarding? 👀
• La creación de tareas personalizadas para las nuevas contrataciones. Estas pueden incluir desde trámites hasta capacitaciones.
• Permite que las personas entrantes visualicen las tareas en un tablero, donde son ordenadas según su estado y prioridad.
• Seguimiento del avance de las tareas de parte de RRHH.
• Las capacitaciones asignadas durante el onboarding pueden alojarse en Bukplay, donde es posible acceder a cursos a la medida y de streaming.
• Es posible entregar diplomas y/o certificados tras la finalización de las capacitaciones.
4. Go4Clic
Esta es una plataforma para la creación de contenido e-learning (LMS). Puede ser utilizada para la creación de una academia de onboarding. Si bien está disponible en algunos países de Latinoamérica, no es posible acceder a ella en Chile 😞.
¿Qué ofrece en cuanto a onboarding? 👀
• Se pueden crear cursos y dividirlos en unidades. Estas últimas pueden contener actividades en los siguientes formatos: PDF, documentos, videos, transmisiones en vivo, cuestionarios, imágenes y desafíos.
• Los desafíos son actividades interactivas que pueden ser individuales, grupales o cuestionarios. Cada uno contiene una consigna, material a consumir y un panel interactivo en el que los usuarios pueden compartir sus respuestas y ver las de los demás.
• Para los desafíos grupales, existe un espacio colaborativo en el que pueden trabajar en tiempo real. Es similar a como se trabaja en las aplicaciones de Google Workspace.
• Visualización del progreso en cada unidad, ranking de los usuarios y analíticas globales o por desafío.
• Configuración de notificaciones para recordatorios, entrega de calificaciones (en el caso de los desafíos), entre otros.
• Una función de mensajería –similar a un chat– para que los usuarios se comuniquen entre ellos.
5. Rankmi
Este software de gestión de personas se encuentra disponible en Latinoamérica. Además, cuenta con un centro de aprendizaje (LMS), donde se pueden crear cursos o capacitaciones interactivas en línea.
¿Qué ofrece en cuanto a onboarding? 👀
• La creación de mallas de inducción personalizadas con capacitaciones interactivas en línea. El contenido puede estar en formato de texto, video e imágenes.
• Creación e implementación de encuestas y formularios para recibir feedback y sugerencias de los colaboradores.
• Los usuarios de la plataforma pueden entregar reconocimientos públicos o privados entre ellos.
• Cuenta con un módulo de reuniones que puede ser utilizado durante la inducción.
¡Esperamos que esta lista te sea útil a la hora de escoger la plataforma más adecuada para el onboarding de tus colaboradores! 🚀
